+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Может ли дубликат быть подлинником

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Может ли дубликат быть подлинником

Кадровое делопроизводство", , N 1. В материале рассказывается, чем отличаются друг от друга различным образом воспроизведенные документы. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации. Мы часто употребляем такие слова, как "копия документа", "дубликат", "подлинный документ", причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно. Словарь кадрового делопроизводства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Оформление дубликатов документов при потере первого экземпляра

Запомнить меня. Вчера вечером в нотариальной конторе произошел конфликт — посетитель в приемной громко возмущался, что ему пришлось ждать целый час, пока ему найдут нужный документ и сделают с него дубликат! Мужчина совершенно искренне полагал, что, если его записали на прием на 11 часов, то документ ему выдадут в Это незначительное происшествие навело на следующие размышления. Дубликаты документов выдаются в случаях, когда подлинник утрачен — потерян или пришел в полную негодность, например, разорван или текст размыт и прочесть его невозможно.

Порядок выдачи дубликатов нотариально удостоверенных документов строго регламентируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Что это означает? Во-первых, нотариус имеет право выдать дубликат только того документа, который удостоверял сам лично или его исполняющий обязанности, либо нотариус, чей архив хранится в его ведении. То есть второй экземпляр нотариально удостоверенного документа должен быть в архиве нотариуса. И именно с этого второго подлинного экземпляра документа а не с какой-либо ксерокопии, выданной, например, органами технической инвентаризации и будет изготавливаться дубликат документа.

Во-вторых, дубликат документа может быть выдан только тому гражданину, от имени которого совершалось нотариальное действие независимо от того, сам лично подписывал гражданин документ, или кто-то другой от его имени на основании доверенности. Но если вы имеете на руках доверенность, то вам следует иметь в виду, что в случае ее утраты, восстановить доверенность — то есть получить ее дубликат — вы не сможете, так как вторые экземпляры доверенностей, как правило, не остаются на хранение в архивах нотариусов, что соответствует действующему законодательству.

А если уж второй экземпляр и есть в архиве нотариуса, то дубликат может быть выдан только самому лицу, выдавшему доверенность, а не тому лицу, на имя которого она выдавалась.

В-третьих, дубликат выдается только по письменному заявлению заинтересованного лица. Это значит, что почтой документ выслан быть не может. А если от имени заинтересованного лица действует его представитель, то он должен иметь нотариально удостоверенную доверенность, в которой будет особо оговорено полномочие на право получения дубликатов документов в нотариальных конторах. В последние годы очень часто в нотариальные конторы обращаются за получением дубликатов так называемых договоров застройки — договоров о предоставлении земельных участков в бессрочное пользование для строительства индивидуальных жилых домов.

Наибольшее количество этих договоров удостоверялось в х годах прошлого века. И, как правило, за дубликатами этих договоров обращаются уже либо наследники, оформившие свои наследственные права на жилые дома, либо лица когда-то давно купившие жилые дома, а в настоящее время столкнувшиеся с необходимостью оформить земельные участки в собственность. К сожалению, ни наследники, ни собственники жилых домов, не являющиеся первоначальными застройщиками, дубликаты получить не смогут. Казалось бы, ситуация безвыходная… Но не все так безнадежно — ведь для оформления права собственности на земельный участок необходим документ о предоставлении земельного участка для строительства дома, то есть распоряжение постановление администрации района — таким образом, можно обратиться в районный архив за получением копии этого распоряжения, либо в отдел архитектуры, куда застройщик после удостоверения договора застройки нотариусом должен был в обязательном порядке сдать один из подлинных экземпляров договоров.

А вот если никаких документов не найдут ни в архиве, ни в отделе архитектуры, то тогда заинтересованному лицу придется обращаться в суд, так как в соответствии с законом нотариус выдает справки о совершенных нотариальных действиях по требованию суда в связи с находящимися в их производстве гражданскими делами.

Особое отношение к дубликатам завещаний. Сведения об удостоверении завещания могут быть предоставлены только после смерти завещателя. Значит, если вы хотите получить информацию, было ли сделано наследодателем завещание, то вам необходимо предъявить нотариусу подлинное свидетельство о смерти завещателя либо его нотариально засвидетельствованную копию. Если завещание составлено не в вашу пользу, то нотариус может только сказать, что завещание действительно было удостоверено, но не в вашу пользу.

Никакой другой информации в этом случае вам предоставлено не будет. Если же завещание составлялось в вашу пользу, то вы сможете получить дубликат такого завещания. И еще следует иметь в виду, что наследники лиц, от имени и по поручению которых совершалось нотариальное действие, могут получить дубликаты правоустанавливающих документов только при наличии запроса от нотариуса, ведущего наследственное дело. Вопрос, который должен был возникнуть у вас при чтении этой заметки — а где же искать архивы?

Архивы государственных нотариальных контор районов Ленинградской области с середины прошлого века хранятся сегодня у нотариусов нотариальных округов Ленинградской области. Для своевременного получения необходимого вам дубликата вы должны четко знать, когда и кем был удостоверен документ. А чем же закончился конфликт в нотариальной конторе? Подлинник документа, хранящийся в архиве нотариуса, был найден, дубликат его был изготовлен, составлено заявление от имени гражданина на выдачу дубликата, сделаны все необходимые записи в реестре, был уплачен тариф.

Конечно, на все это потребовалось не 5 минут, а гораздо больше времени, но человек получил необходимый ему документ. Возможно, конфликт не закончился, а будет изложен в жалобе, но это только в том случае, если наш клиент не понял, что гораздо легче документ сберечь, чем потом его восстановить.

Карта нотариальных округов. Логин Пароль Запомнить меня Забыли пароль? Забыли логин?

Копия, дубликат или выписка?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О ригинал документа содержит все необходимые реквизиты для того, чтобы он обладал юридической силой. В некоторых случаях изготавливают сразу два или более оригиналов документа например, договор или накладная и т. Но часто бывает так, что лиц, заинтересованных в получении документа, оказывается больше, чем его оригинальных экземпляров. Например, бывает необходимость срочно довести какой-то документ до сведения большого числа сотрудников.

Что такое дубликат документа

Секретарю в его работе постоянно приходится делать выписки из документов, снимать и удостоверять копии, размножать документы. Разберемся в видах копий и понятиях подлинник и копия документа. Сначала обратимся к понятию "подлинник".

Запомнить меня. Вчера вечером в нотариальной конторе произошел конфликт — посетитель в приемной громко возмущался, что ему пришлось ждать целый час, пока ему найдут нужный документ и сделают с него дубликат! Мужчина совершенно искренне полагал, что, если его записали на прием на 11 часов, то документ ему выдадут в Это незначительное происшествие навело на следующие размышления. Дубликаты документов выдаются в случаях, когда подлинник утрачен — потерян или пришел в полную негодность, например, разорван или текст размыт и прочесть его невозможно.

Чтобы оригинал официального документа стал подлинником, он должен быть составлен на бланке согласно установленной форме, иметь удостоверяющие реквизиты подпись, а иногда и печать , дату и индекс.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

Имеет ли нотариально заверенная копия документа такую же юридическую силу, как и сам оригинал? Заверенная нотариусом копия документа не подменяет оригинал. Она имеет более высокую юридическую силу, чем обычная копия, но не равноценна ни оригиналу, ни дубликату. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Дубликат — это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. В делопроизводстве встречается ошибка, когда документ существует в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу, а кадровик считает один из этих экземпляров подлинным, а все остальные — копиями. Чаще всего в нескольких экземплярах исполняются договоры и другие соглашения.

Вопрос-ответ: юридическая сила копии документа

Разрешенные к применению формы аналоговых документов регистрируются и систематизируются Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД [37]. Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские межотраслевые, межведомственные унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами ведомствами Российской Федерации. Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД [37] аналоговые документы по виду оформления различаются как:. Электронный документ не может иметь копий в электронном виде. В законах ничего не говорится об электронных копиях ЭлД, но явно допускается существование бумажных копий. Если воспользоваться приведенной выше терминологией ОКУД, то возникают вопросы: что же такое подлинник? Являются ли два файла ЭлД в разных форматах например,.

Кем могут быть выданы дубликаты документов

В этом случае заключается договор, подкрепляющий ваши гарантии и наши обязательства. Вчера был остановлен машиной ДПС, которая догнала меня сзади в тоннеле на развилке Ленинградки и Волоколамки в сторону области.

Дистанционная консультация удобна в случае если вы цените собственное время, если нет желания физически посещать кабинеты мало известных юридических компаний, если хотите сохранить анонимность. Просто позвоните нам или задайте юридический вопрос в чате и убедитесь в компетентном ответе наших специалистов. Переезжаем на ПМЖ в Россию, сожительница временно не хочет менять гражданство и не имеет желания регистрировать брак.

Автоюристы незаменимы при спорах со страховщиками по вопросам КАСКО и ОСАГО. Они помогут добиться правильной оценки ущерба и выплаты всех денег в срок.

Подлинники документов могут быть в виде черновиков и беловиков. Беловик - это Копия может быть сделана с части документа в виде выписки. Чаще всего Особый вид копии представляет дубликат. Дубликат.

Могут ли два собственника продать квартиру, несмотря на то, что в ней прописан третий. На данный момент все трое являются совершеннолетними. Так как совместное владение жилым помещением накладывает на собственников определенные обязательства по отношению друг к другу, им необходимо искать консенсус по всем вопросам.

Основополагающим при продаже квартиры, находящейся в долевой собственности, целиком, является определение ее рыночной стоимости.

Если нужен адвокат по уголовным делам, соответственно вбивайте в поисковик:. Если у вас возникли затруднения и с этим, то позвоните нам по указанным номерам телефонов, и мы вам подскажем как лучше это сделать.

Связаться с Адвокатом По любым вопросам можно связаться с адвокатом по указанным телефонам, задав интересующий Вас Вопрос адвокату, или встретиться с адвокатом в городе Запорожье в нашем офисе.

Иногда, даже мало, просто знать, законны - необходимо их правильно трактовать. Знать из какого закона, какой выходит подзаконный акт. Заплатив несколько десятков тысяч рублей, она заподозрила фирму в мошенничестве.

Ранее уже был дан ответ на данный вопрос. Ответы на ваши вопросы содержаться в Федеральный закон от 15. При направлении запросов сотрудниками полиции, в качестве обоснования законности своих требований, используются следующие нормы права: п. Придраться к слову Здравствуйте.

Неужеди ничего нельзя сделать, чтобы слушать НОРМАЛЬНУЮ речь. Каким образом можно сделать им замечания. Обращаюсь к уважаемым адвокатам, ведущим рубрику. Я отослала на Вашу электронную почту вопрос - там же мой адрес и данные.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отличить оригинальный ПТС от дубликата? (Полезные советы от РДМ-Импорт)
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аполлон

    По-моему это очевидно. Попробуйте поискать ответ на Ваш вопрос в google.com