+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Докладная или служебная записка разница

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Докладная или служебная записка разница

В материале мы расскажем о том, как правильно написать служебную записку. Все чаще в перечне требований к кандидату на должность можно встретить тезис о коммуникабельности специалиста. Это вовсе не означает, что от работника ждут долгих и захватывающих рассказов об отпуске или сплетен о соседях. В понимании нанимателя, умение общаться и внятно формулировать задачи понадобится работнику для успешного сотрудничества с коллективом. Одной из форм такого взаимодействия может стать служебная записка. В компании с небольшим штатом сотрудники нередко знают о существовании служебных записок лишь понаслышке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не забудьте вашу скидку! Чем отличаются служебные, объяснительные и докладные записки

Как написать служебную записку: примеры и образцы

В материале мы расскажем о том, как правильно написать служебную записку. Все чаще в перечне требований к кандидату на должность можно встретить тезис о коммуникабельности специалиста. Это вовсе не означает, что от работника ждут долгих и захватывающих рассказов об отпуске или сплетен о соседях. В понимании нанимателя, умение общаться и внятно формулировать задачи понадобится работнику для успешного сотрудничества с коллективом. Одной из форм такого взаимодействия может стать служебная записка.

В компании с небольшим штатом сотрудники нередко знают о существовании служебных записок лишь понаслышке. Если весь коллектив не составляет и пары десятков человек, то информация обо всех значимых событиях, как произошедших, так и только намечающихся, распространяется в устной форме. Хотя малая численность вовсе не означает, что использование механизма письменного общения не эффективно. Сама по себе служебная записка является внутренним документом, формой уведомления заинтересованных членов коллектива о важных фактах либо содержащим некую информацию, влияющую на дальнейшую работу другого подразделения.

И хоть упоминание о таком виде документа, а тем более типовой образец служебной записки, в трудовом законодательстве отсутствует, ее необходимость продиктована иногда и нормами ТК РФ. Для того, чтобы служебная записка была воспринята как достойный внимания документ, не достаточно просто черкнуть пару фраз на клочке бумаги.

Даже, если бланк не утверждается нормативными актами, всегда нужно пользоваться стандартом 6. Это также справедливо при разработке внутренних форм и закреплении их в системе документооборота компании. Законодательство не содержит понятия служебной записки, но его типовую форму можно разработать самостоятельно и ввести в действие отдельным приказом, основываясь на ГОСТ 6. Поскольку практика оформления служебных записок затрагивает далеко не все предприятия, то существенной разницы между служебной и докладной запиской видят не все специалисты.

А она, тем не менее, ощутимая и имеет вполне конкретные признаки:. Ход их мыслей резко меняет свое направление уже после первого соприкосновения с производственными ситуациями, когда нужно доказать факт направления соответствующей информации всем заинтересованным лицам.

Иногда от этого зависит не только судьба дисциплинарного взыскания возможно, весьма сурового, вплоть до увольнения , но и дальнейшая успешная работа всего предприятия. Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций. Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.

Даже если два сотрудника отделены друг от друга только проходом между столами, это не может помешать им общаться в письменном виде. И расценивать это как рабочий конфликт будет в корне неверно. Содержание этих бумаг может быть очень разным и содержать в себе как просьбы, так и требования.

Например, если сотрудник видит, что кто-то из членов команды пренебрегает должностными функциями, то еще до обращения к руководителю, можно направить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей легкомысленно относящемуся к работе коллеге.

Служебная записка — инструмент взаимодействия между специалистами одного структурного уровня, для обращения в адрес руководителя правильнее использовать докладную записку. Редко какой труд не связан с материальными ценностями или расходниками, применяемыми для успешной работы. Это влечет за собой их порчу или утрату качественных характеристик, и тогда нужно обратиться в службу снабжения для списания старых материалов и выдачи новых. Если износ или выход из строя предметов труда стал результатом естественных процессов, связанных со старением или выработкой ресурса, то можно сообщить об этом материально ответственному лицу.

Формой уведомления может стать служебная записка на списание с перечнем утративших полезность предметов и причиной отказа от их использования. Другое дело, если выход их строя был связан с нестандартными событиями или неаккуратностью ответственных сотрудников, то тут уж без ведома и решения начальства не обойтись.

В этом случае уместнее писать не служебную записку, а докладную. Письменное общение чаще связано с неприятными событиями или обменом данными. Реже случаются более приятные поводы составления служебной записки — сообщение о премировании. Поскольку отличительной чертой записки считается правило ее направления сотруднику равного ранга, то и предложение о награждении, оформленное подобным образом, правильнее направить, например, в кадровую службу.

Как вариант, можно отдать документ сотруднику, ответственному за составление проекта приказа о премировании или представлении списка кандидатов на получении денежных поощрений. Можно обратиться с этой идеей напрямую к руководителю компании, но тогда изложить свои аргументы правильнее в форме докладной записки.

Ознакомьтесь с образцом. После отмены в году необходимости обязательного оформления командировочного удостоверения на каждую служебную поездку, стал вопрос о том, как правильно зафиксировать некоторые нюансы и отчитаться о ее результатах. Выходом была избрана служебная записка на командировку. Именно в такой форме можно проинформировать руководителя о том, как и когда планируется выполнять задание компании, а также изложить в записке результаты поездки.

В какой-то мере служебная записка заменила собой ранее обязательные задания на командировку и отчеты об их выполнении. Поскольку руководитель, чаще всего, высший единоличный орган управления предприятием, то представить себе ситуацию, в которой будет правильно направить служебную записку директору, довольно сложно.

В соответствии с принципами служебной иерархии на его имя лучше подавать докладные. Нежелание так озаглавливать предоставляемый на рассмотрение начальства документ продиктовано, скорее, субъективными причинами и эмоциями. Однако, стоит понимать, что служебная записка о нарушении должностной инструкции выглядит нелогичной. Вариант правильного использования формы служебной записки, адресованной директору, возможен в корпорациях или холдингах.

Только в их структуре может быть одновременно несколько директоров, равных по положению в организации и не находящихся друг у друга в подчинении.

Внутри предприятий с прямолинейной системой управления и одним руководителем уместнее использовать докладные по всем производственным вопросам, требующим внимания и утверждения директором.

Служебная записка, как любая другая корреспонденция подлежит регистрации в специальных учетных журналах. Вручать ее лучше под подпись на втором экземпляре или в графе журнала. Для того, чтобы у человека не было сомнений по поводу того, как правильно написать служебную записку, можно воспользоваться простой инструкцией:.

Для тех компаний, которые хотят унифицировать форму служебной записки и закрепить общий порядок того, как пишется служебная записка, потребуется издать отдельный приказ по предприятию. Тогда утвержденный пример написания станет обязательным для использования всеми сотрудниками организации. Вопреки всеобщему предубеждению против использования служебных записок в общении с коллегами, этот документ может только положительно повлиять на трудовой процесс и наладить внутреннее взаимодействие.

Вот почему каждому сотруднику стоит отбросить сомнения и эмоции, и принять как должное, что некоторые моменты можно урегулировать исключительно с помощью составления письменных документов. Зиновьева Наталья Игоревна. Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы. Остались вопросы по теме Спросите у юриста. Если докладная записка оформлена на двух и более страницах, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами. Работодатель, требуя от работника объяснительную записку, написанную от руки, тем самым защищает себя от неправомерных действий со стороны работника при трудовом споре.

Он исключает подмену исходного документа. Как написать служебную записку? Трудовое право. Содержание 1 Терминология 2 Разница между докладной и запиской 3 Виды служебных записок 3. Зиновьева Наталья Игоревна Юрист коллегии правовой защиты. Трудовое право 2 Lawyer Похожие записи Трудовое право. Ведение кадрового делопроизводства организации. Об особенностях и тонкостях поиска работы.

Современный рынок труда и особенности поиска вакансий. Как получить звание ветерана труда в году. Что такое материальная ответственность? Закон о занятости населения. Boris 09 Дек. Denis 16 Дек. Отменить ответ Войти с помощью. Сотрудничество Политика безопастности Пользовательское соглашение Контакты. Равный по рангу коллега внутри подразделения или за его пределами. Чаще носит информационный или предупреждающий характер. Составляется с целью гарантированного ознакомления с данными и дальнейшего подтверждения собственной позиции перед руководством.

Может носит уведомительный характер с целью предупреждения о наступлении негативных или непоправимых последствий, мешающих работе или вредящих здоровью. Может быть составлена для согласования нужд компании или предложения мероприятий по реорганизации процессов.

В адрес смежной организации или структуры, с которыми ведется совместная работа или реализуется срочный проект. Обычно составляется с целью уведомления руководства партнерской организации о нарушениях, неисполнении обязанностей ее сотрудниками или должностными лицами. Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.

Чем отличаются служебные, объяснительные и докладные записки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала. Примеры расположения заголовочной части внутренней докладной записки двумя способами:. Дата оформляется арабскими цифрами, например Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

Докладная записка — документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации структурного подразделения и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя. Докладная записка составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения. Служебная записка — документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями.

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Докладные и служебные записки - это, как правило, внутренние документы организации. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам.

Как написать служебную записку?

По сути, это главный этап всего процесса. Если есть документы, подтверждающие, что страхи преследования небезосновательны - надо их предоставить. Иногда просителя отправляют в депортационный центр и держат под стражей - тогда его заявление рассматривается в ускоренном режиме, за неделю. Наши специалисты по миграционным спорам Специалисты, осуществляющие судебную защиту Дубровина С.

А из документов у него было это водительское удостоверение, ПТС, а также договор купли-продажи на автомобиль. На кого в таком случае нужно подавать иск за возмещение убытков.

Непосредственно на самого водителя или же на того, кому принадлежит авто на тот момент.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Ваш бесплатный вопрос юристам онлайн. Бесплатная юридическая консультация юриста онлайн, по телефону, а. ООО " Юрконсультация" проводит онлайн по телефону для жителей НН и области.

Бесплатные консультации юристов по телефону в Нижнем Новгороде .

Товарища остановили за незаконно установленный силовой бампер. Оформили по статье 12. Теперь наше ГИБДД говорит, что предоставлять автомобиль не. Вопрос вот в чем - как происходит аннулирование регистрации ТС. Автоматически по истечении 10 дней.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне.

Помогите, пожалуйста, разобраться со следующей ситуацией. Моя супруга Кристина родилась в г. Норильск, где проживала до 1999 года с родителями и старшей сестрой в квартире, которую получил ее отец как молодой специалист.

Профессионально, качественно и вовремя выполненный заказ- вот наша главная цель. Звоните, и получите полную консультацию по интересующему вас вопросу прямо. Мы ждем вашего звонка. Sildenafil Citrate Tablets cheapest cialis Propecia Topico SeCan Buy Nootropil viagra online pharmacy Cialis Viagra AcquistoEffet Cialis 10 Usa No Prescription Generic Viagra levitra 40 mg generic Ordering Cialis Venta De Viagra ContrareembolsoGenaric Viagra Gold kamagra en neonatos Compra Viagra EspanaOu Puis Je Acheter Du Kamagra dapoxetine sante canada Buy Cheap TadalafilAmoxicillin Vs Doxycycline buy viagra online Ph Pharmacy Online Cialis 20mg Gratis Et Priligy ViagraViagra E Tachicardia Zithromax Is Used For What Std Viagra Tesco cialis 20mg for sale Isotretinoin Sotret In Germany Over Night Cash On Delivery Real Hydrochlorothiazide Internet Shop Without Perscription VidalistaPropecia Precio Farmacia Fedex Shipping Acticin Amoxicillin Shelf Life Antibiotics non prescription levitra Zithromax Allergic ReactionsWhere To Buy Valtrex medicamento priligy 30 mg Cialis Ojos Levitra Probepackung Over The Counter Diabetic MedicineСохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

УТВЕРЖДЕНО постановление совета Минской областной коллегии адвокатов 28. О принятом решении гражданин должен быть уведомлен. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:Владелец сертификата имеет возможность обращаться по широкому кругу вопросов: от юридической помощи на автодорогах до профилактики нарушений трудового и семейного законодательства, от нарушений жилищного законодательства до вопросов сделок с недвижимостью.

Сайт создан для вылавливания клиентов, как рыболовная сеть, либо для зарабатывания денег через интернет. На сложные вопросы отвечают предельно кратко или умышленно запутанно. Если оставите телефон, на следующий день начинаются звонки из какой-либо юридической конторы, причем очень навязчивые. Основной конек этих контор - это предложение Весь отзывбесплатных услуг в виде консультаций, тут и начинается психологическая обработка, причем у всех практически схема одна и та же, но мы знаем где бывает бесплатный сыр.

В Красноярском крае действует институт уполномоченного по правам человека, в компетенции которого находится обращение в государственные органы с целью восстановления нарушенных прав и свобод человека.

Уголовно-процессуальным законодательством гарантирована бесплатная юридическая помощь гражданам, подозреваемым или обвиняемым в совершении уголовного преступления, в виде бесплатного назначения защитника (адвоката), в случае если гражданин не привлекает защитника по собственному выбору (ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «О правилах составления пояснительной записки проектной документации к конструкторскому разделу».
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ева

    У меня есть интересное предложение по поводу этой статьи и вашего блога,

  2. biodramibva

    Хе-хе, мой первый коммент :)

  3. Варфоломей

    Мне очень помогали ваши записи